BAB 2 : Tinjauan Umum Pengembangan Sistem

TINJAUAN UMUM PENGEMBANGAN SISTEM

 

A.  Perlunya pengembangan sistem

Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul pada sistem lama. Permasalahan yang timbul dapat berupa:

1)   Ketidakberesan dlm sist. yg lama menyebabkan sist. tsb. tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan.

2)   Pertumbuhan organisasi yg menyebabkan harus disusunnya sistem yang baru.

3)   Untuk meraih kesempatan-kesempatan (opportunities)

4)   Adanya intruksi-intruksi (directives)

 

B.  Prinsip pengembangan sistem

1)   Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen

2)   Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar

3)   Sistem yang dikembangkan adalah memerlukan orang yang terdidik

4)   Tahapan kerja dan tugas - tugas yang harus dilakukan dalam proses pengembangan sistem

 

C.  Siklus hidup pengembangan sistem

Tahapan kerja dari pengembangan sistem

Kebijakan & Perencanaan Sistem: Adanya intruksi dari top manajer kepada bawahan bahwa perusahaan tersebut perlu dilakukan pengembangan sistem. Di dalam perencanaan sistem perlu direncanakan terlebih dahulu mengenai :

1)   Berapa besar dana yang dibutuhkan untuk mengembangkan sistem

2)   Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengembangkan sistem

3)   Sudah siapkah personil-personil yang terlibatdalam pengembangan sistem tersebut.

 

Analisis sistem: mengevaluasi permasalahan-permasalahan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan.

Desain sistem secara umum : tujuan untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.

Desain sistem secara terinci: tujuan untuk memberikan gambaran secara terperinci kepada user tentang sistem yang baru.

Seleksi sistem : menyeleksi penggunaan software maupun    hardware di dalam penerapan sistem baru.

Implementasi sistem      : menerapkan sistem informasi di dalam satu organisasi atau perusahaan.

Perawatan sistem: tujuannya adalah untuk menjaga agar sistem informasi dapat digunakan dlm organisasi tsb dlm jangka waktu yang cukup lama.

 

D.  Pendekatan pengembangan sistem

Terdapat beberapa pendekatan untuk mengembangkan sistem, yaitu :

1)   Pendekatan klasik lawan pendekatan terstruktur (dipandang dari metodologi yang digunakan).         Pendekatan klasik adalah pendekatan di dlm pengembangan sistem yang mengikuti tahapan-    tahapan di systems life cycle tanpa dibekali dengan alat-alat dan teknik-teknik yang memadai.     Sedangkan pada pendekatan terstruktur dilengkapi dengan alat-alat dan teknik-teknik supaya         membuatnya berhasil.

2)   Pendekatan sepotong lawan pendekatan sistem (dipandang dari sasaran yang akan dicapai).              Pendekatan sepotong merupakan pendekatan pengembangan sistem yang menekankan padasuatu     kegiatan atau aplikasi tertentu saja. Sedangkan pada pendekatan sistem memperhatikan sistem     informasi sebagai satu kesatuan terintegrasi untuk masing-masing kegiatan atau aplikasinya.

3)   Pendekatan bawah-naik lawan pendekatan atas-turun (dipandang dari cara menentukan kebutuhan dari sistem). Pendekatan bawah-naik dimulai dari level bawah organisasi, yaitu level operasional dimana transaksi dilakukan. Pendekatan ini dimulai dari perumusan kebutuhan-kebutuhan untuk menangani transaksi dan naik ke level atas dengan merumuskan kebutuhan informasi berdasarkan transaksi tersebut. Pendekatan ini disebut juga dengan data analysis, karena yang menjadi tekanan adalah data yg akan diolah terlebih dahulu, informasi yang akan dihasilkan menyusul mengikuti data. Pendekatan atas-turun sebaliknya dimulai dari level atas organisasi, yaitu level perencanaan strategi. Pendekatan ini disebut juga dengan decision analysis, karena yang menjadi tekanan adalah informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan oleh manajemen terlebih dahulu. Kemudian data yang perlu diolah menyusul mengikuti informasi yang dibutuhkan.

4)   Pendekatan sistem-menyeluruh lawan pendekatan moduler (dipandang dari cara   mengembangkannya). Pendekatan sistem-menyeluruh merupakan pendekatan yang  mengembangkan sistem serentak secara menyeluruh. Sedangkan pendekatan moduler berusaha  memecahkan sistem yang rumit menjadi beberapa bagian atau modul yang sederhana, sehingga  sistem akan lebih mudah dipahami dan dikembangkan.

5)   Pendekatan lompatan jauh lawan pendeketan berkembang (di pandang dari teknologi yang akan digunakan). Pendekatan lompatan jauh menerapkan perubahan menyeluruh secara serentak menggunakan teknologi canggih. Sedangkan pendekatan berkembang menerapkan teknologi canggih hanya untuk aplikasi-aplikasi yang memerlukan saja pada saat itu saja

 

E.   Alat & Teknik Pengembangan Sistem

 Untuk dapat melakukan langkah2 sesuai dengan yang diberikan oleh metodologi pengembangan sistemyang terstruktur, maka dibutuhkan alat dan teknik untuk melaksanakannya. Alat2 yang digunakan dalam suatu metodologi umumnya berupa suatu gambar atau diagram atau grafik. Penggunaan diagram atau gambar ini di pandang lebih mengena dan lebih mudah di mengerti seperti kata suatu ungkapan “ Suatu gambar bernilai ribuan kata “. Selain berbentuk gambar, alat2 yang digunakan juga ada yang tidak berupa gambar atau grafil seperti misalnya data dictionary,structured english,serta formulir2 untuk mencatat dan menyajikan data.

 

F.   Analisis Sistem Dan Pemogrman

Analis sistem adalah orang yang menganalisis sistem untuk mengidentifikasikan pemecahan yang beralasan.Sebutan lain untuk analis sistem ini adalah analis informasi,analis bisnis,perancang sistem,konsultan sistem dan ahli teknik sistem.Pemrogram adalah orang yang menulis kode program untuk suatu aplikasi tertentu berdasarkan rancang bangun yang telah dibuat oleh analis sistem.